
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Missions du poste : - Apporter une aide permanente au DGS, au Maire et aux élus en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers, - Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l'organisation du travail, - Préparation et gestion des assemblées Missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Enregistrement du courrier « Arrivée » (postal et électronique) et transmission à la direction générale et dans les différents services - Enregistrement du courrier départ, - Transmission du courrier départ aux services postaux. 2/ Organisation des réunions : 2.1/ Bureau municipal : - Préparer l'ordre du jour en fonction des dossiers communiqués par la direction générale, - Saisir le compte-rendu si besoin. 2.2/ Conseil municipal : - Préparer la convocation, l'ordre du jour, les délibérations en lien avec les services, et l'index de séance, - Envoyer les convocations, - Publicité site + presse + affichage, - Collecter les documents de travail pour le Maire et la DGS, - Prendre des notes au cours de la séance pour la rédaction du procès-verbal, - Saisir, afficher et télétransmettre les délibérations, - Transmettre[...]













